05.05.2012 tarih ve 28283 sayılı Resmi Gazete ’de yayınlanan “ Ulusal ve Resmi Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği” çerçevesinde ve 09.06.2022 tarihinde komite toplantısında alınan kararlar doğrultusunda Gazi Mustafa Kemal Atatürk’ün Sivas’a ilk teşriflerinin 103. yıl dönümü programı aşağıdaki şekilde kutlanılacaktır.

1.         PROGRAM AKIŞI:

1.1      Çelenk Sunma Töreni

           Tarih     : 27 Haziran 2022 Pazartesi Saat: 10.30

           Yer        : Sivas’a ve Cumhuriyet’e İlk Adım Anıtı (Hamidiye Kültür Parkı İçi)

Program Akışı:

• Valilik Makamı çelenginin sunulması,
• Türk Silahlı Kuvvetleri çelenginin sunulması,
• Belediye Başkanlığı çelenginin sunulması,
• Saygı Duruşu ve İstiklal Marşımızın okunması,
• Günün anlam ve önemini belirten konuşmanın yapılması,
• Valimiz Sayın Dr. Yılmaz ŞİMŞEK tarafından Şeref defterinin imzalanması,
• Halk Oyunları gösterilerinin sergilenmesi

2.       GÖREV BÖLÜMÜ:

2.1     5 'inci Piyade Er Eğitim Tugay Komutanlığı:

2.1.1   Anıta çelenk sunma töreninde bayrak ve bayrağı göndere çekecek yeteri sayıda asker hazır bulundurulacaktır.

2.2      Belediye Başkanlığı:

2.2.1   Ses yayın cihazı ve konuşma kürsüsü tören alanında saat 09.00’da hazır bulundurulacaktır.

2.2.2   Bayrak ve poster temin edilecektir.

2.2.3   Anıt çevresi bayrak, poster ve pankartların süslenmesin de itfaiye aracı ve yeteri sayıda itfaiye personelin görevlendirecek sorumlu personelin irtibat telefonları 24 Haziran 2022 Cuma günü saat 15.00’e kadar Valilik Özel Kalem Müdürlüğü Protokol Şefliğine bildirilecektir.

2.2.4   Tören günü katılımcılara dağıtılmak üzere su ikramı yapacaktır.

2.2.5   Günbatımından sonra anıtta bulunan çelenkler toplatılacaktır.

2.2.6   Sivas’a ve Cumhuriyet’e İlk Adım Anıtı(Hamidiye Kültür Parkı İçi) önünde yapılacak her türlü işlemin 26 Haziran 2022 Pazar günü saat 16.00’a kadar bitirilmesi hususuna özen gösterilecektir.

2.2.7   Sivas’a ve Cumhuriyet’e İlk Adım Anıtı‘nda yapılacak olan her türlü iş ve işlemler için Kültür A.Ş. ile koordineli olacaktır.

2.3      İl Özel İdaresi:

2.3.1   Valilik Makamı Çelenginin 27 Haziran 2022 Pazartesi günü saat 09.30’da Anıt önüne götürülüp yine aynı gün günbatımında Valiliğe getirilmek üzere şoförü ile birlikte uygun bir araç görevlendirilecektir.

2.3.2   Görevlendirilen personel (adı, soyadı, telefonu) ve araç bilgileri (araç plakası ve modeli) en geç 24 Haziran 2022 Cuma günü saat 15.00’e kadar Valilik Özel Kalem Müdürlüğü Protokol Şefliğine bildirilecektir.

2.4      İl Emniyet Müdürlüğü:

2.4.1   27 Haziran 2022 Pazartesi günü Anıt önünde ve çevresinde gerekli emniyet ve trafik tedbirleri alınacaktır.

2.4.2   Anıta sunulan çelenklerin sunuş saatiyle kaldırılma saatleri arasında güvenliği sağlanacaktır.

2.4.3   Valilik çelengini taşımak üzere yeteri sayıda polis görevlendirecek ve sorumlu personelin irtibat telefonları 24 Haziran 2022 Cuma günü saat 15.00’e kadar Valilik Özel Kalem Müdürlüğü Protokol Şefliğine bildirilecektir.

2.5      İl Jandarma Komutanlığı

2.5.1   Valilik çelengini taşımak üzere yeteri sayıda Jandarma görevlendirecek sorumlu personelin irtibat telefonları 24 Haziran 2022 Cuma günü saat 15.00’e kadar Valilik Özel Kalem Müdürlüğü Protokol Şefliğine bildirilecektir.

2.6      Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü

2.6.1   İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından temin edilecek bayrakları taşımak üzere izci (10 Kişi) görevlendirecektir.

2.6.2   Halk oyunları gösterileri için gerekli hazırlıkları yapacaktır.

2.6.3   Bayrak töreninde görevli izcilerin ve halk oyununda görevli personelin 27 Haziran 2022 Pazartesi günü saat 09.30’da anıt önünde hazır bulunmasını sağlayacaktır.

2.6.4   İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordine olup tören bayraklarını tören alanına ulaştırılacaktır.

2.7      İl Milli Eğitim Müdürlüğü:

2.7.1   Tören sunuculuğu için 2 personel görevlendirmesi (1 Kişi yedek olacak şekilde) yapacaktır. Görevlendirilen personel 22 Haziran 2022 Çarşamba günü Özel Kalem Müdürlüğü Protokol Şefliği ile irtibatlı hazırlık yapacaktır.

2.7.2   Günün anlam ve önemini belirten konuşma yapmak üzere personel görevlendirmesi yapacaktır. Konuşma metni en geç 22 Haziran 2022 Çarşamba gününe kadar Valilik Özel Kalem Müdürlüğü Protokol Şefliğine gönderilecektir. Konuşma yapacak personel Özel Kalem Müdürlüğü Protokol Şefliği ile irtibat kuracaktır.

2.7.3   Törende Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü’nce görevlendirilecek izcilerin taşıması için bayrakları temin edecektir.

2.8      İl Sağlık Müdürlüğü:

2.8.1   27 Haziran 2022 Pazartesi günü yapılacak tören süresince Sivas’a ve Cumhuriyet’e İlk Adım Anıtı (Hamidiye Kültür Parkı İçi) önünde gerekli sağlık tedbirleri alınacak, yeterli sağlık personeli ile birlikte tam teçhizatlı bir ambulans görevlendirilecektir.

2.9      Kültür A.Ş. Genel Müdürlüğü:

2.9.1   Anıt kaidesi, önü ve toplanma alanı yıkanacak, çevre düzeni ile temizliği yapacaktır.

2.9.2   27 Haziran 2022 Pazartesi günü saat 09.00’da Anıt önünde yapılacak törende, yeterli teknik personel ile birlikte yedek jeneratör hazır bulundurulacaktır.

2.9.3   Sivas’a ve Cumhuriyet’e İlk Adım Anıtı‘nda yapılacak olan her türlü iş ve işlemler için Sivas Belediye Başkanlığı ile koordineli olacaktır

2.9.4   Anıt çevresi bayrak, poster ve pankartların süslenmesinde itfaiye araç ve itfaiye personeline birlikte yeteri kadar personel görevlendirilip 26 Haziran 2022 Pazar günü saat 16.00’a kadar bitirilmesi hususuna özen gösterilecektir.

3.         DİĞER HUSUSLAR

3.1.1   27 Haziran 2022 Pazartesi günü saat 08.00 'de tüm resmi kurumlar Türk bayrağı ve Atatürk posterini asacak olup, 28 Haziran 2022 Salı günü saat 08.00'de kaldıracaklardır.

3.1.2   27 Haziran 2022 Pazartesi günü çelenkler en geç saat 09.30’da Anıt önünde hazır bulundurulacaktır. Çelenkler aynı gün günbatımında çelenkleri sunan kurumlar tarafından kaldırılacaktır.

Görevli kurum ve kuruluşlar, yönerge esaslarına göre hareket ederek günün anlam ve önemine uygun bir şekilde kutlanması için her türlü önlemi zamanında alacaklardır.